Crear una causa social en Perú es un proceso que requiere planificación estratégica, cumplimiento legal y una conexión profunda con las comunidades. A continuación se presenta una guía integral que abarca desde la identificación del problema hasta la formalización y sostenibilidad de tu iniciativa.
Fase 1: Definición y Diseño Conceptual
Identificar el Problema y tu Público Objetivo
El primer paso es responder preguntas fundamentales: ¿Cuál es el problema social que deseas resolver?, ¿Por qué te apasiona? y ¿A quién beneficiarás? Es esencial realizar un diagnóstico profundo del contexto social, analizando aspectos como edad, género, nivel de pobreza y ubicación geográfica del público objetivo. Debes evaluar las necesidades reales de las comunidades mediante investigación directa, garantizando que tus proyectos respondan a problemas urgentes y no solo a percepciones externas.
Definir Misión, Visión y Objetivos Claros
Tu misión debe ser una declaración central que guíe tus acciones. Para diseñarla efectivamente: comienza con tu “por qué” (la razón profunda de tu causa), utiliza lenguaje sencillo y poderoso evitando la jerga, y asegúrate de que resuene emocionalmente con tu audiencia. Los objetivos deben ser mensurables y específicos. Por ejemplo, “reducir el porcentaje de personas que viven por debajo del umbral de pobreza en nuestra región objetivo en un 10% en los próximos tres años” es un objetivo efectivo, mientras que “empoderar a mujeres y niñas para que alcancen su máximo potencial” carece de claridad.
Analizar el Panorama Actual
Identifica a tus partes interesadas clave (beneficiarios, voluntarios, donantes potenciales, instituciones públicas), analiza los desafíos principales que enfrentas (falta de financiamiento, acceso limitado, problemas de calidad) y fortaleza tu estrategia con esta información.
Fase 2: Constitución Legal y Administrativa
Elegir la Estructura Jurídica
En Perú, una causa social puede constituirse como una Asociación Civil sin Fines de Lucro, que es la opción más común para organizaciones sociales. Este proceso típicamente dura entre 3 y 5 meses y requiere cumplir con varios pasos ordenados.
Primer Paso: Elaborar el Acta de Constitución y Estatuto
El acta de constitución debe contener:
- La expresión de voluntad de los asociados (fundadores) de constituir la organización
- La aprobación del estatuto
- La designación de los cargos directivos
- Datos de los fundadores (mínimo 3 personas, pueden ser ciudadanos peruanos o extranjeros)
Los estatutos son las normas internas que rigen la operación. Deben incluir:
- Nombre de la asociación (que debe incluir la palabra “Asociación”)
- Domicilio principal
- Duración (típicamente indefinida)
- Objeto o finalidad social clara
- Órganos de administración (Asamblea General, Junta Directiva, Representante Legal)
- Derechos, deberes y prohibiciones de los asociados
- Políticas internas contra blanqueo de dinero y terrorismo alineadas con la UIF
- Designación del responsable del cumplimiento
Segundo Paso: Legalizar Libros Sociales
Los libros deben ser legalizados notarialmente y contener:
- Libro de Actas de Asamblea General
- Libro Registro de Asociados con los datos de los fundadores
Tercer Paso: Elaborar Minuta y Escritura Pública
La minuta debe ser elevada a escritura pública ante un notario. Luego, esta escritura debe presentarse ante SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Públicos) para la inscripción formal de la asociación.
Cuarto Paso: Obtener Identificación Fiscal (RUC)
Una vez inscrita en SUNARP, debes solicitar un RUC (Registro Único del Contribuyente) ante SUNAT. Este documento es fundamental para realizar trámites, hacer compras o ventas, y abrir cuentas bancarias.
Quinto Paso: Registrar Marca y Denominar Oficialmente
Reserva el nombre de tu organización ante SUNARP. Esta reserva tiene validez de 30 días hábiles, durante los cuales debes gestionar la escritura pública en la notaría.
Fase 3: Registros Especiales y Habilitaciones
Después de constituirte legalmente, es fundamental obtener registros especiales que aumentan tu credibilidad y te permiten acceder a financiamiento:
Exoneración del Impuesto a la Renta ante SUNAT
Presenta el Formulario 2119 con el testimonio de inscripción en Registros Públicos. SUNAT responderá en 45 días hábiles. Este beneficio es válido por tres años y es renovable.
Registro como Entidad Receptora de Donaciones
Debes estar previamente inscrita en el Registro de Entidades Inafectas o Exoneradas del Impuesto a la Renta. Prepara documentación institucional vigente, información financiera detallada, planes de uso de donaciones y memoria de proyectos.
Inscripción en APCI (Agencia Peruana de Cooperación Internacional)
Si ejecutarás programas de cooperación técnica internacional, registrate como ONGD. Necesitarás:
- Solicitud dirigida a APCI
- Copia simple de escritura de constitución con estatutos y fines
- Copia simple de inscripción en Registros Públicos (con antigüedad no mayor a 3 meses)
Registro Cultural ante MINCUL (si aplica)
Si tu causa incluye actividades culturales, registrate ante el Ministerio de Cultura.
Fase 4: Estructura Organizacional y Gestión
Definir Organigrama y Personal
Elabora un organigrama funcional que claramente defina:
- Director/Directora General
- Equipo administrativo
- Personal técnico según tu especialidad
- Descripción detallada de funciones
- Balance entre trabajo voluntario y personal remunerado
Planificar el Perfil de Proyectos Sociales
Diseña proyectos específicos que respondan a problemas identificados, incluyendo:
- Objetivos claros
- Actividades concretas
- Indicadores de impacto mensurables
Fase 5: Estrategia de Impacto y Medición
Establecer Indicadores de Impacto
Para medir tu efectividad:
- Determina los agentes involucrados (beneficiarios, actores clave)
- Mide recursos disponibles, actividades realizadas y resultados tangibles
- Traduce esta información en KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento)
- Verifica periódicamente si se cumplen las expectativas y corrige sobre la marcha
Identificar Cambios Sociales
Los cambios pueden ser cualitativos (aprendizajes, cambios de comportamiento) o cuantitativos (ganancias económicas, aumento de oportunidades).
Fase 6: Estrategia de Financiamiento y Sostenibilidad
La sostenibilidad financiera es crítica para la longevidad de tu causa. Las ONGs peruanas cuentan con múltiples fuentes de financiamiento:
Donaciones
La forma más común. Las donaciones recurrentes son particularmente valiosas porque proporcionan flujo predecible de fondos, permitiendo planificación a largo plazo. Los donantes recurrentes tienden a estar más comprometidos y pueden convertirse en defensores de tu causa.
Crowdfunding y Financiamiento Colectivo
Plataformas digitales permiten recaudar fondos mediante pequeñas donaciones de múltiples personas. La clave es combinar narrativas convincentes (storytelling) con llamados a la acción claros, utilizando videos y contenido gráfico impactante.
Subvenciones y Financiamiento Público
Entidades gubernamentales ofrecen programas y concursos para proyectos sociales, culturales o ambientales.
Fondos de Inversión de Impacto
Entidades privadas especializadas que proveen financiamiento a tasas flexibles para emprendimientos sociales que demuestren capacidad de impacto. La Fundación Wiese, por ejemplo, ofrece su programa “Fondo Emprendedor” financiando hasta S/150,000 con asesoría profesional durante 18 meses.
Actividades Generadoras de Fondos
- Eventos (conciertos, ferias, rifas, subastas)
- Venta de productos relacionados con tu causa
- Prestación de servicios (talleres, capacitaciones)
- Cuotas de membresía de socios
Patrocinios Empresariales
Empresas patrocinan eventos o actividades a cambio de visibilidad de marca. La colaboración estratégica con el sector privado basada en responsabilidad social empresarial (RSE) es cada vez más común.
Herencias y Legados
Bienes o fondos recibidos mediante testamentos de personas que desean apoyar la causa después de su fallecimiento.
Fase 7: Movilización de Recursos Humanos y Comunitarios
Crear un Programa de Voluntariado
El voluntariado es fundamental para iniciar una causa con recursos limitados. Establece:
- Convocatoria clara de requisitos y responsabilidades
- Inscripción formal de voluntarios
- Capacitación inicial sobre la misión y objetivos
- Sistema de reconocimiento y motivación
- Estructura clara de tareas y responsabilidades
Construir Alianzas Estratégicas
Colabora con instituciones públicas, otras ONGs, empresas y organizaciones comunitarias. Las alianzas amplían tu capacidad de impacto y abren acceso a nuevos recursos.
Fase 8: Comunicación y Construcción de Confianza
Desarrollar Estrategia de Comunicación
Una estrategia comunicacional efectiva:
- Informa al público general sobre tu problemática
- Genera discusiones comunitarias e intercambio de pensamiento
- Motiva la acción colectiva
- Responsabiliza la organización frente a su audiencia
- Construye compromiso con los objetivos comunicados
Enfatizar Transparencia y Rendición de Cuentas
Los donantes modernos exigen claridad sobre cómo se utilizan sus contribuciones. Proporciona:
- Informes detallados y accesibles
- Historias de impacto real
- Análisis públicos de resultados en plataformas como GlobalGiving
- Actualizaciones frecuentes sobre el impacto de donaciones
Fases Iniciales: Primeros Pasos Concretos
Durante tu primer año, enfócate en:
- Comprender profundamente tu causa y contexto
- Analizar desafíos y oportunidades
- Establecer objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, con Tiempo definido)
- Crear una hoja de ruta clara
- Movilizar personas, alianzas y primeros recursos
- Ejecutar proyectos piloto que demuestren viabilidad
- Documentar resultados y lecciones aprendidas
Consideraciones Importantes
Evita la Mentalidad Cortoplacista: Para lograr impacto social duradero, planifica a mediano y largo plazo, no solo con enfoque inmediatista. La sostenibilidad requiere construcción gradual de credibilidad, confianza y capacidades.
Asegura Cumplimiento Legal Completo: El incumplimiento de requisitos tributarios o administrativos puede resultar en pérdida de beneficios fiscales. Mantén registros actualizados y cumplimiento puntual de obligaciones.
Involucra a Beneficiarios: Las comunidades a las que sirves no deben ser solo receptoras, sino participantes activos en la toma de decisiones y diseño de soluciones.
Iniciar una causa social en Perú es un compromiso que combina pasión con rigor administrativo. El éxito no se mide solo en trámites completados, sino en el impacto real que generas en las vidas de las personas y comunidades que atiendes.